V-ati gandit vreodata ce rol joaca invitatia pentru evenimentul dvs? E i bine, unul foarte important. Invitatia spune ce tema are petrecerea dvs, daca este una fastuoasa sau simpla, cat de aproape este evenimentul. Invitatia este un factor cheie al intregului eveniment. In zilele noastre, cand avem la dispozitie atatea materiale si idei, este pacat sa nu ne transformam evenimentul intr-unul unic, de care sa ne aducem aminte peste ani cu foarte mare placere si nostalgie.
Pentru ca fiecare dintre noi suntem unici in felul nostru, mi-am propus sa organizez evenimente creionate pe personalitatea si dorintele voastre, iar invitatiile in mod special sa fie unicate. Asa ca voi.
De unde mi-a venit ideea asta? Din cauza invitatiilor fara nici-un mesaj pe care le-am primit pana acum, care nu spuneau mai nimic despre evenimentul respectiv (cu exceptia datei si a locului unde se desfasura evenimentul), care nu scoteau in evidenta personalitatea mirilor sau tema evenimentului. Nu aveau un mesaj.
Primul pas in organizarea evenimentului il reprezinta stabilirea conceptului pe care il veti urma. In functie de acesta, toate actiunile si detaliile trebuie sa fie coerente si la unison. In mod special invitatia.
Puneti la punct lista cu numele, (adresele si functiile daca este un eveniment business) si numerele de telefon ale tuturor persoanelor pe care doriti sa le invitati. O greseala a numelui (sau o functie) neconforma cu realitatea pot face anumite persoane sa renunte sa participe la eveniment.
Unora dintre invitatii dvs.le puteti trimite invitatiile prin curier sau posta, insa sunt persoane carora este preferabil sa le inmanati personal invitatia. ”Gadilati-va” cat mai mult invitatii. Rasfatul lor nu poate decat sa va prinda bine.
La noi in tara inca nu s-a impamantenit (ca in America) confirmarea participarii la un eveniment. Totusi este imperios necesar sa mentionati acest lucru pe invitatie pentru ca atunci cand ii veti suna (de cele mai multe ori asa se intampla) sa nu se mire de acest lucru si nici sa nu-i deranjeze daca ii intrebati si daca vin singuri sau cu copii (daca nu stau cu parintii, copiiilor li se pune meniu separat si este bine sa fiti pregatiti pentru asta). Asadar, confirmarile telefonice se impun in cazul in care nu vreti sa aveti o sala pe jumatate goala. Plus ca in functie de confirmari putem sa stabilim si asezarea invitatilor la mese, lucru foarte bine primit de acestia, care nu nimeresc din cauza intarzierii la eveniment la masa cu cine stie ce necunoscuti.
Nu va speriati, nu este nimic complicat, eu va voi fi aproape si totul va iesi minunat. Va garantez un eveniment de vis, o poveste frumoasa pentru voi si invitatii dvs.
CU DRAGOSTE PENTRU EVENIMENTUL DVS. DE SUFLET!
.
